Ricardo Lima
Na hora de escolher uma impressora para o ambiente corporativo, é comum olhar primeiro o preço ou a marca mais conhecida. Mas, na prática, a decisão vai muito além disso. O modelo ideal precisa dar conta da demanda diária, oferecer boa qualidade de impressão, ter custos operacionais viáveis e, claro, atender às necessidades de conectividade da equipe.
Para quem procura equilíbrio entre qualidade e custo de reposição, o cartucho HP 667 costuma ser uma escolha prática. Esse tipo de cartucho beneficia empresas com volume moderado de impressão e oferece reposição simples, sem exigir investimento alto.
Além disso, vale observar o consumo de energia do equipamento — modelos mais eficientes podem representar economia significativa ao longo do tempo, principalmente em escritórios onde a impressora fica ligada o dia inteiro.
Avalie o tipo de impressão mais utilizado na rotina
Antes de tudo, vale entender o que realmente se imprime no dia a dia. Se o foco está em textos simples, contratos ou planilhas, um modelo que prioriza agilidade e economia pode ser suficiente.
Por outro lado, se o volume de gráficos coloridos, apresentações ou imagens for alto, a qualidade de impressão se torna um critério decisivo. Isso ajuda a evitar frustrações com equipamentos que não entregam o resultado esperado.
Além disso, saber qual tipo de material é mais comum evita gastar mais do que o necessário. Impressoras com funções avançadas para cores, por exemplo, são excelentes — mas não fazem sentido em escritórios que imprimem apenas documentos em preto e branco.
Escolhendo o modelo certo para o porte da empresa
Não é só o tipo de impressão que importa; o tamanho da empresa também conta. Pequenos negócios costumam se dar bem com modelos compactos, de fácil manutenção e com funções básicas bem resolvidas. Já estruturas maiores precisam de equipamentos mais robustos, que suportem alto volume e tenham suporte técnico eficiente.
Empresas de médio porte, por sua vez, podem precisar de um equilíbrio entre desempenho e economia. Equipamentos multifuncionais com boa conectividade e suporte a rede interna, por exemplo, ajudam a manter o ritmo sem complicação. O importante é alinhar as funcionalidades ao dia a dia da operação.
Qual é a diferença entre jato de tinta e laser?
As impressoras a jato de tinta são conhecidas por sua versatilidade. Elas costumam ter preço mais acessível, entregam boa qualidade, principalmente em impressões coloridas, e atendem bem a pequenos volumes. São uma boa pedida para quem imprime eventualmente ou precisa de flexibilidade no tipo de conteúdo.
Já os modelos a laser se destacam pelo desempenho em ritmo acelerado. Com velocidade superior e mais eficiência em grandes volumes, são ideais para empresas que precisam imprimir o tempo todo. Apesar do custo inicial mais alto, tendem a compensar com o tempo, graças ao menor custo por página e à durabilidade dos toners.
Considere todas as funções e praticidade na rotina
Modelos multifuncionais se tornaram uma escolha popular justamente por entregarem mais em um único equipamento. Com funções de impressão, cópia, digitalização e até fax, eles ocupam menos espaço e centralizam tarefas que antes dependiam de vários aparelhos.
Para equipes pequenas ou empresas com fluxo alto de digitalizações, isso faz toda a diferença. A praticidade de escanear e enviar documentos diretamente por e-mail ou salvá-los na nuvem agiliza processos e ajuda na organização interna. Sem falar na economia de tempo e recursos.
Avaliar conectividade e integração com dispositivos móveis
Hoje em dia, não dá pra pensar em produtividade sem falar em conectividade. Impressoras com Wi-Fi, Bluetooth ou que funcionam com apps e serviços de nuvem oferecem mais liberdade para as equipes. Isso significa imprimir direto do celular, do tablet ou do notebook, sem depender de cabos ou instalações complicadas.
Esse tipo de integração é ainda mais útil em ambientes com diferentes tipos de dispositivos ou para quem trabalha em sistema híbrido. A flexibilidade de enviar arquivos à distância ou mesmo compartilhar a impressora com facilidade reduz obstáculos no dia a dia e melhora a dinâmica entre os setores.
Observe o custo por página, rendimento e consumo de energia
Olhar só para o preço do cartucho ou toner não mostra o custo real da impressão. É importante calcular quanto custa cada página, levando em conta o rendimento do suprimento e a frequência de troca.
Outro ponto que pode pesar no longo prazo é o consumo de energia. Equipamentos mais econômicos ajudam a reduzir os custos fixos, especialmente em empresas que mantêm a impressora ligada o dia todo. Avaliar esse fator pode parecer um detalhe, mas faz diferença no fim do mês.
